同窓会に恩師を呼ぶためにオススメの月を紹介します!【高校・大学編】

こんにちは!同窓会コンサルタントのイトウ(@dosokai_ito )です。
 
 

この土日、大学業界は大忙しではないでしょうか。

先週から今週、11月の上旬の土日祝日はイベントが盛りだくさん。

・文化祭
・推薦入試
・オープンキャンパス

イトウ

この3大イベントを開催される大学が多くあります。

それに加えて、本年の11/10(土)と11(日)は大学入試センターが新しく行う「大学入学共通テスト」のプレテストとのこと。
2021年より現在のセンター試験に代わり、この「大学入学共通テスト」が導入されるのです。

大学教職員の皆さま、お身体を壊さぬよう。

以前同じ時期にとある同窓会様のお手伝いをしたことがあります。

11月の上旬は避けた方がよいかもしれません、と恐縮ながら申し上げたのですが、
他の役員の時間が取れず、この日になったのでした。。

イトウ

これ、危ういんじゃないかなあ…。

と思いながら参加させていただいたのですが、予想通りの展開となってしまいました。
役員以外の参加者はほとんど皆無。

前日に入試、当日は教授会(恐らく合否判定の会議でしょう)だったため、
先生方がどなたも出席できなかったのです。

以前より申し上げておりますが、同窓会は参加者自身が一番のコンテンツ。

 

イトウ

中でも先生がいらして頂けるか否かで、参加率は大きく変わります。

本日は同窓会を行うために、恩師をお呼びしやすい月を考えていきます!

イトウ

これをご覧になった先生!絶対来てください!

 

4月

主なイベント:入学式

イトウ

4月はやっぱり忙しい。

4月は多くの学校が繁忙期を迎えます。

入学式や、ガイダンス、授業の準備など、新年度が始まって目まぐるしい日々が続きます。

月初は学校が忙しく、月末は新年度初の締めですから、卒業生の方も参加が難しいケースが多いです。

あまりお勧めしないのが4月です。

おすすめ度:★

 

 

5月

主なイベント:ゴールデンウィーク 定期試験

イトウ

4月を1か月頑張ったご褒美の月!

月初はGW。

月末は中間テストが控えています。

4月の忙しさは少し落ち着き、気持ちに余裕が出てきます。

GW明は5月病という言葉もあるとおり、仕事に身が入らないもの。

学生時代に戻りたいなー…というタイミングでの開催は心情に訴えるかもしれません。

おすすめ度:★★★

 

6月

主なイベント:修学旅行

イトウ

祝日が無いので開催候補日が少ないです…。

テストが終わるこの時期。

修学旅行を入れる中学高校も多いです。

大学ではオープンキャンパスが開かれ始めるのもこの時期。

修学旅行やオープンキャンパス前後以外であれば、 新年度にも慣れてきますから、 オススメの月でもあります。

おすすめ度:★★★★

イトウ

ただし、行事は少ないからオススメ。

7月

主なイベント:定期試験

イトウ

休み前には仕事が溜まりがち…。

夏休みに向けて定期試験や終業式、
オープンキャンパスなどまたイベントが増えてきます。
前半第二の繁忙期です。ここでの開催はあまり勧めません。

おすすめ度:★★

8月

主なイベント:夏休み 夏期講習 部活合宿

イトウ

学校は夏休みだけども…?

この時期に修学旅行を行う学校もあります。
しかし多くの学校はお休み。
部活が盛んな学校では、指導に熱が入る時期です。
大学ではオープンキャンパスが開催されます。

先生方のスケジュールは抑えやすいと思いますが、
事務局が休みのケースもありますので、事前に確認を。

おすすめ度:★★★★

 

9月

主なイベント:後期開始

イトウ

暑さも落ち着いた穴場の月。

大学では9月半ばまで夏休みとしているところが多いです。
この後期が始まるまでの2週間はゴールデンタイム。
オープンキャンパスも落ち着いていますから、事務局の方にもお力添えを頂きたいところです。

おすすめ度:★★★★★

秋~年末

10月

イトウ

イベントは多いですが、卒業生もウェルカムな雰囲気。

主なイベント:文化祭 体育祭 定期試験

芸術の秋、スポーツの秋。
イベントが盛んな時期です。
体育祭にはかぶせない方がよいと存じますが、
文化祭に合わせてホームカミングデーを設ける学校は多いと思います。
学校側も文化祭には人を呼びたい思惑がありますから、是非提案してみましょう。

おすすめ度:★★★★★

11月

主なイベント:推薦入試 文化祭

イトウ

実はイベント盛りだくさんの月なんです。

冒頭に記しましたが、上旬は文化祭や入試イベントが重なる時期です。
ここでの開催はまずお勧めできません。
逆に月末は行事も落ち着きますから、オススメの時期ではあります。

おすすめ度:★★★

 

12月

主なイベント:年末 定期試験

イトウ

書いててさみしくなりました。 今年も終わりが近づいていますね…。

高校ですと12月は定期試験があり、3年生は大学入試に向けてスパートをかけます。
先生方の忙しさもそれに比例し、まさに師走な月でしょう。
来場者側も忙しい時期なので、あまりお勧めはできません。
仲間内で行うなら、実家に帰省したタイミングはアリです。

おすすめ度:★★

 

冬~年度末

1月

主なイベント:成人式 センター試験

イトウ

成人式、もう何年前だろう…。またやりたい。

高校&大学の一大イベント、センター試験。
ここでの開催はまず控えましょう。
学校全体がピリピリしたムードです。
ただ、成人式だけは別。
20歳のお祝いに集まるのは至極当然のことですから、
ぜひ小中学校の先生を呼びましょう。

おすすめ度:★★

 

2月

主なイベント:入試

イトウ

年間ナンバーワンピリピリ時期。

1月に続いて、小学校以外は入試シーズン。

加えて専門職系の大学や専門学校は国家試験も近づきます。
2月は最も試験が開催される時期です。
高校では、試験を開催するのも大変、生徒の指導を行うのも大変。
ここも避けた方がよい月です。

おすすめ度:★

 

3月

主なイベント:卒業式

イトウ

卒業式ではアナウンスをお願いされる役員の方もいますね。

旅立ち、別れのシーズン。
そして月末は新年度の準備が始まります。
入試は落ち着いていますから、先生方も気持ちに余裕が生まれます。
卒業式の日に後輩を送り出す会を開催される同窓会もありますね。

おすすめ度:★★

 

最後に

いかがでしたでしょうか。
同窓会で集客する一番のファクター、恩師。
ご都合をお聞きした上できちんとオファーを出しましょう!

イトウ

レッツ同窓会!
 
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