同窓会を行うなら、まずは幹事の日程調整から!【同窓会コンサルタント実践編】

こんにちは!同窓会コンサルタントのイトウ(@dosokai_ito )です。
 
 

皆さま、メリークリスマス!

イトウ

でした(…投稿し損ねた翌朝より)。

クリスマス、冬休み、お正月とビッグイベントが続くこの時期。

子ども達は連日大はしゃぎですよね。

イトウ

子ども達が本当にうらやましい。

我が家にも無事にサンタさんは来てくれたようで、我が子は朝からテンションマックス。

プレゼントを見た第一声。

あ~いい子にしていてよかった~。

イトウ

悪い子にしていたらサンタさん来ないよ!

親が言っていたからでしょうか。

貰えないと思ってたのかな…。ついつい言ってしまってごめんよ…。

喜びを爆発している姿はとても愛らしく、ほっこりさせてくれます。

https://twitter.com/dosokai_ito/status/1077502869186596865

幹事の日程調整

また、もう一点嬉しかったことが。

先日書いた同窓会をやるぞ!という記事。

同窓会コンサルタントが本気を出して同窓会を開きます!

 

記事の最後に女性幹事を依頼したが、返事が来ない…

危惧しておりました。

そんな中、クリスマスイブに一通。

よかった、来ました。

前回はカットしていましたが、いい歳こいて

メリクリー!

の挨拶。

実はこれが返事が来ない理由ではとヒヤヒヤしていたのです。

イトウ

もうこれで鬼に金棒。

ここで1つ悩みが。

日時の落としどころ問題です。

もちろん判断基準は

同窓生が一番多く参加できる日

なのですが、その一歩前に幹事の日程調整がございます。

幹事数名でも休日が合わなかったり、予定が入っていたり。

意外と合わせるのが難しいのが現状です。

イトウ

たった数名なんですけどね。

アラサーである私たちの世代(20代後半~30代)。

小さいお子さんを抱えている方も多いので、この方々が安心して参加できる環境づくりが大切です。

男女限らず遅い時間は当然NG。

ランチタイムか、夕方早い時間で遅くとも20時前には解散できることを考える必要があります。

もっと盛り上がりたい!

という方は2次会をセッティングするとよいでしょう。

これらを加味すると、必然的に時間が限られてきます。

1.土曜日の早い時間ディナータイム

2.土曜日のランチタイム

3.日曜日&祝日のランチタイム

これらが有力候補となります。

日曜日&祝日のディナータイムは

翌日朝一で仕事の予定が…。

という方がいらっしゃいますので、優先順位としては上記よりは少し下がります。

イトウ

やはり土曜日がベスト。

土曜日にしたいのはヤマヤマ。

しかし幹事の一人が、土曜日が仕事だと申すのです。

うーん、悩ましい。

ここの調整は言い出しっぺの腕の見せ所。

すぐに土曜勤務の友人に確認をします。

ダメもとで聞いてみたら土曜日にも可能性が出てきました。

では、続いて女性幹事候補に。

イトウ

ピンポイントで恐縮なんですが、〇月〇日はどうでしょうか??

よし、調整完了。

では、これより幹事グループを形成します。

イトウ

もめない為には、日程調整を終えてから幹事グループを形成するのがコツ!

これでやり取りを一括で行えるようになりました。

あとは以前書いた記事の流れに沿って自身も進めていきます。

同窓会開催までの流れを考えよう!【幹事の方へ】

イトウ

やはり基本は大切ですからね!

開催日さえ決まれば、あとはどうにでもなります。

ここは一番妥協してはいけないポイントなのです。

イトウ

同窓会や新年会を考えている方、日程だけはお早めにお決めください!
 
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