イトウ
ん!?この声は!!?
イトウ
ゼエ…ゼエ…ゼエッ
お待たせしました、同窓会幹事様!
私が来たからにはもう安心です!
本日も悩める同窓会幹事さんに勝手にアドバイスしますね。
はじめに
まず成人の日を迎えられることを、心からお祝い申し上げます。
イトウ
素敵な大人になってください!
さらには、成人の日というご自身の門出でもある日に
幹事に立候補されるなんて、中々できることではありません。
しかし、WEB上の回答を見ていると、辛辣な意見も飛び交っています。
特に美男美女コンテストなんてこのご時世に止めた方が良いですよ。どういう形で開催するのかわかりませんが。
コンテストは一気に盛り下がると思います…(特に女子)盛り上がるのは男子の極々一部だけ。
カラオケは盛り下がると思います。誰も聞いてないです。美男美女コンテストは、人権侵害で、結構問題になってることなんで、波立てるような企画は、やめた方が無難に思います。
※上記yahoo!知恵袋ページより引用
イトウ
うーん。手厳しい…。
回答者様達のご意見は確かに正しいと思います。
ただ、まずですね。
成人を迎えるにあたって、ご自身で幹事に立候補され、
これだけ企画を考えることはそうできません。
更にはこれが正しいかどうか、
客観的な意見を求めるためにネット上で質問までされています。
まずは、質問者様の姿勢に敬意を表したいと思います。
イトウ
この勢い、忘れないでくださいね。
成人式同窓会のスケジュールについて
さて、若き質問者様に敬意を表した上で
スケジュールについてお話したいと思います。
以下、Yahoo!知恵袋より引用したスケジュール案
18:00〜20:30
・発起人挨拶
・乾杯
・ビュッフェスタイルの食事
・食事中にスライドショー放映
・落ち着いたら余興スタート
余興1 カラオケ
余興2宝くじ抽選
余興3美男美女コンテスト
・先生に花束贈呈
・先生挨拶
・締め
イトウ
頑張って盛り上げようと企画されたことが伝わる流れです。
ただ、これを全てこなすには最低5時間は必要でしょう。
グダグダならない為にも、断腸の思いで企画をシンプルにするのが成功への道です。
まず、会が始まる前に気を付けること
受付時間
まず、忘れてはならないのが、受付時間の確保。
私も成人式の同窓会を行いましたが、
人数が多くなればなるほど、席に着く時間もかかります。
会計
また、お酒が絡むと会費の徴収がいい加減になりがち。
「払った」「払っていない」で揉めたり、
未収金を幹事さんが自腹する羽目になったりと
いいことがありません。
勇気をもって、来場時に会費は集めましょう。
飲み放題コースで4,000円とか、
できる限りお釣りを用意しなくてよい形がベストです。
始まる前にかかる時間
ということで、
受付・支払い・席へ誘導で 30秒/1人 時間がかかる
ってことを忘れずに。
50人を1人で処理すると、1500秒=25分かかる計算。
もし18:00からでないと開場しないのであれば、注意が必要です。
と、いうことで処理を早めるためにも、
受付を手伝ってくれる方を募りましょう!
冒頭部分
・発起人挨拶
・乾杯
↑この二つはこのままでいいと思います。
挨拶と乾杯は同じ方(質問者様?)がされるのでしょうか。
別の方がされるのであれば、時間が2倍かかることをお忘れなく。
また先生には冒頭でご挨拶頂いて、締めが発起人様の流れもよいです。
イトウ
先生はこういう時の挨拶に慣れていますから、無難にこなしてくれますよ。
タイムスケジュール
00:00~00:03 発起人挨拶
00:04~00:06 乾杯
歓談部分
・ビュッフェスタイルの食事
・食事中にスライドショー放映
↑いいですね。素晴らしい心配りです。
ただ、お酒が入るとスライドショーとか結構どうでもよくなったりします。
もし労力が足りなくなったら削ってもよいかもしれません。
また、凝ったものができるなら、音楽をつけて余興にするのもありです!
幹事側に立つとどうしても余興部分がメインになりがちですが、
参加者からすると、旧友と飲み食いしながら笑うことがメイン。
イトウ
最低でも30分は歓談の時間を取りましょう!
タイムスケジュール
00:07~00:40 ビュッフェスタイルの食事&食事中にスライドショー放映
余興部分
・落ち着いたら余興スタート
余興1 カラオケ
余興2宝くじ抽選
余興3美男美女コンテスト
・先生に花束贈呈
・先生挨拶
↑幹事様から熱量が伝わります。
イトウ
しかし、ただ熱量がありすぎるかなと思います。笑
先述の通り、参加者の目的は、旧友と飲み食いしながら笑うこと。
ここは断腸の思いで余興を減らした方が吉です。
イトウ
この中だったら、余興2宝くじ抽選ですかねえ…。
カラオケも美男美女コンテストも一部の方は盛り上がりますが、
全員が楽しめるかというと疑問が残るのは否めません。
熱意は素晴らしいですが、ここは他の回答者様と同意見です…。
因みにカラオケ、であってもプロクラスの方がされるなら話は別です。
・歌手になった方の弾き語り
・ダンス部やチア部の踊り
・その他、音楽系や演劇系部活の発表
この辺りであれば一気に場の空気を盛り上げられます。
イトウ
私が手伝ったところでは芸人を目指す方の漫才もありました。
極まれですが、先生が演奏できたりすると、超盛り上がります。
宝くじ抽選はビンゴ形式とかですかね?
盛り上がりますが、最低30分近くはかかると思った方が無難です。
タイムスケジュール
00:41~01:10 余興1
歓談部分2
余興を削ると、ゆっくりとご飯を食べられます。
余興のネタを肴にまた仲間同士で盛り上がりましょう。
繰り返して恐縮ですが、参加者が主役です。
そして、回答者様も主役ですから、お酒でも注いで回って皆と交流しましょう。
イトウ
きっと皆さん 「お前、幹事なんかして偉いなあ」 って言ってくださると思いますよ。
タイムスケジュール
01:11~01:50 歓談2
01:11~01:30 歓談2→ ~01:50 余興2(もし時間があれば)
イトウ
余興1で発表系ができれば、時間を取る宝くじ抽選はここがベストです。 そのまま締めに持っていけます。
締め
・先生に花束贈呈
・先生挨拶
↑これも素晴らしい気遣いだと思います。
きっと先生も喜ばれるでしょう。
また閉会の挨拶をどなたかされた方がいいですね。
長く話すわけでもなく、
「先生、ありがとうございました!これから私たちも立派な大人になれるよう努力します!」
「皆さん、先生に大きな拍手を!」パチパチパチ…
「それでは皆さん、お手を拝借…」
「ありがとうございました!忘れ物の無いようにしてくださーい!」
という具合に。
タイムスケジュール
01:51~01:55 花束贈呈&先生挨拶
01:56~02:00 締め&忘れ物チェック
こんなところでしょうか。
タイムスケジュールまとめ
00:00~00:03 発起人挨拶
00:04~00:06 乾杯
00:07~00:40 ビュッフェスタイルの食事&食事中にスライドショー放映
00:41~01:10 余興1
01:11~01:50 歓談2 余裕があれば余興2
01:51~01:55 花束贈呈&先生挨拶
01:56~02:00 締め&忘れ物チェック
いかがでしょうか。
二度とない機会ですから、ゆったりと余裕を持ったスケジュールだと良いと思います。
盛り上がったら、2次会もぜひ。
カラオケはここでもよいかと。
素晴らしい会になると良いですね!
イトウ
成人、おめでとうございます!
■■■【イトウからのお願い】■■■
最後まで読んでいただき、御礼申し上げます。
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