【謝罪】オフ会幹事を当日バックレたことをお詫びします。

こんにちは!同窓会コンサルタントのイトウ(@dosokai_ito )です。
 
 

本日書かせていただくのはタイトルの通り。

ツイッターのオフ会幹事を受けておきながら…当日バックレ(=不参加)ました。

イトウ

最後まで読んでくださいね!

とはいえ、最後まで何とか幹事を務めた、というお話です。

前回ざっくりと経緯をお話しましたが、改めて。

ツイッターのオフ会に行けなかったお話【同窓会コンサルタントの日常】

オフ会不参加となった経緯

ツイッターで知り合った方々と飲み会=オフ会をする予定がありました。

しかしその後、この日にとても大切なお仕事が入り、
先約とはいえ、お酒の優先順位は下げざるを得ないことに。

しかし、ここで問題が。

私が、このオフ会の幹事である

ということです。

具体的にはこんなことで悩んでいました。

幹事職の辞退表明:店や人数も暫定。今のままではご迷惑をおかけする。

 

飲み会への参加辞退表明:飲み会は人が人を呼ぶもの。ギリギリの辞退表明は士気を下げる。

 

飲み会へ行く:優先順位の入れ替えだけは絶対にできません。これはナシ。

同窓会コンサルタントという立場を抜きにしても、生まれながらの幹事大好き人間。

とはいえ、今回だけはお断りせざるをえないか…。

と思っていた矢先。

参加者のグループチャットでは当日行う予定の「アイコン当て自己紹介ゲーム」のことで盛り上がっていました。

アイコンあて自己紹介ゲーム
現実世界では会ったことがないので、アイコンを見ながらこれは誰だと当てるゲーム。その後自己紹介をするというもの。

ここで、逆転の一手を考えついたのです。

ということで、改めて私の幹事としてのイキザマをお話させて頂きます。

幹事が当日いなくてもバレない!?

このアイコン名前あて自己紹介で思ったこと。
それは、

幹事(私)がいなくてもばれないんじゃ!?

ってことです。

そう。

皆、アイコンとアカウント名(ペンネーム)でしか判明していないので、
誰が誰だか最後まで分からないのです。

イトウ

これは、イケる…。

思い立ったらすぐやる私。
早速主催者のまどかさんに相談申し上げます。

イトウ

実は、当日行けなくなりまして…。
ええー!?か、幹事は?

まどかさん

イトウ

そこで提案なのですが、あたかも私がいるように会を始めて頂けないでしょうか?
ん?どういうこと…?

まどかさん

イトウ

かくかくしかじか…。

お話をすると、流石は主催者。
こういう事にはノリノリです。

面白そう!いいよ!

まどかさん

イトウ

ありがとうございます!

続いて面識があり、私の顔をご存知の方に事前の相談。

イトウ

実は当日行けなくなりまして…。
ええ!?幹事不在!?

皆さん

イトウ

で、こういうことをやりたいのです。
楽しそう!やろう!

皆さん

流石はネット上で臆することなく発信するような方々。
誰も反対しません。

イトウ

ちなみに司会をどなたかにお願いしたいのですが…。
私がやりましょう!

よしこさん

いや、男の方がバレないよ!僕がやろうか!

kakkiさん

それならメガネかけている私がやった方がバレないかと!

うにさん

まさかの司会役殺到。

やはりネット上の方と会うような人達は肝が据わっています。

司会はうにさんにお任せする流れとなりました。

任せておけ!

うにさん

あとは私の裏方仕事です。

幹事のお仕事

欠席をバラさないためにも、事前のお仕事は最後まで当然全うします。

今回の幹事のお仕事はこんな感じ。

・参加者の確認、確定
・候補のお店の下見、予約
・開催日時の告知
・当日の道順のアナウンス
・お店への配慮申請
※今回は小さいお子様も同席とのことで以下をお店に注文。
・広めの完全個室
・参加者数以上の座布団
・お子さん用食事の持ち込み
・シメのご飯を早めに出して頂く

イトウ

お子様最優先は幹事の心得!

誰でも幹事キット

次に、私がいなくとも混乱しないように「誰でも幹事キット」を作成しました。

表紙

お子様最優先の思いを込めて有名菓子のパロディーにしました。

下部には欠席がバレないようにコメントを入れておきます。

幹事のイトウです。
アイコンあて自己紹介に自分も加わりたいので
以下、ご協力頂けますと幸いです!

イトウ

これでバレないはず!

説明書

こんな感じで作りました。
分かりやすく大きな字で端的に説明したつもりです。

お金入れ

お金の集金箱はこちら。

中身が見えるようにクリアなケースを用意しました。

今回は4000円のコースなので、小銭のお釣りは出ませんが、念のためお釣りのお願いも面識のある方にお願いしました。

名札

アイコンと、アカウント名を印刷。

その後ネームホルダーに入れます。

家庭用プリンターでの印刷ですが、名刺カードを使うと綺麗に作ることができます。

これらを並べるとこんな感じ。

イトウ

これで入り口の集金&席案内業務を半自動化します。

アイコン当て自己紹介グッズ

そしてもう一点。
アイコン当て自己紹介用グッズを作ります。

イトウ

ここまで作れば欠席はバレないはず!

表紙

これも司会の方が話しやすいようにパロディーネタ。

面識のない方を主役にする、というのが私の幹事ポリシー。

ここでは会ったことのない、まるこさんとshakeさんの名前をお借りしました。

名札の拡大

アイコン当て自己紹介用として、皆さんのアイコンを拡大した用紙を作成しました。

司会の方にはその用紙を持って、
「これだーれだ?」を次々にして頂く流れです。

ウホスさんはだれでしょうか?

kuronecoさんは誰でしょうか?

○○さんは、○○さんは…

イトウさんは…

え!?おらんやんけ!!

ってなったら、裏返しにしてもらって…。

 

ペラッ

「一体いつからー…幹事がいると錯覚していた?」

※完全に著作権に引っかかるので、一部隠しました。ブ〇ーチのアレです。

イトウ

このネタがやりたいがために、ここまで作りました。

ブ〇ーチの画像の横に謝罪文も書いておきました。

これで、アイコン名前ゲームの準備も完了です。

集合写真対策

以前、オフ会をやって思ったことがあるのです。

それは、

欠席者ポジションはオイシイ

ってことです。

年末に行ったオフ会の写真をご覧ください。

右上にお顔があるのがお分かりでしょうか。

彼の名はあおきさん。

ぶっ飛んだブログを書かれている若者なのですが、この会では開始時のみ顔を出して、颯爽と去っていきました。

そして集合写真では合成され、「ちゃっかりオイシイポジション」にいます。

イトウ

あれ、経験したい…。

このポジションを確立するべく、対策をとりました。

これです!

ペラッ

そして、裏にはまた意味ありげなQRコードを入れておきます。

これをアクセスすると、前回書いた記事(謝罪文)へ飛ぶという仕組みです。

ツイッターのオフ会に行けなかったお話【同窓会コンサルタントの日常】

これで、「本当に行きたかったんです」アピールも万全です。

イトウ

当日皆さんが驚く顔が見たい!

オフ会当日のこと

幹事キットは、近くにいることが発覚したウホスさんに簡単な説明をしてお渡ししました。

イトウ

私の分も楽しんでください!
こんなの作って…。本当に行きたかったんだな…。

ウホスさん

あとは当日を待つのみです…。

すぐバレました

会が始まって15分くらいでしょうか。

DMが一通入りました。

…会が始まって即バレている…。

 

どうやら皆さんが集まっているのにもかかわらず、道案内のメッセージ等を送っていたのがアダとなったようです。

イトウ

幹事体質の弊害!

集合写真は

会が始まり2時間ほど経ったころ。

グループチャットが頻繁に更新されました。

どうやら終盤を迎えているようです。

イトウ

集合写真はどうなんだ…!

ム?

ムム!?

あ、あったー!

ちゃっかりいました。

まさに欠席者ポジションです。

イトウ

作った甲斐があるってもんです!

二次会のこと

https://twitter.com/saleswoman_mdk/status/1094384541551099905

これらのやり取りを見ていて、いても立ってもいられなくなった私。

この日の仕事が雪の影響で奇跡的に早く終わり、現場に急いだのでした。

イトウ

皆さん、お待たせしました!
イトウさん!遅いよ!で、この辺いいお店ある?

まどかさん

ちょうど、二次会の場所を探していたんだけど…!

kakkiさん

まさかの幹事業務続編!

イトウ

フフフ、かしこまりました!

こうして、二次会の場所=カラオケを探し、一曲だけ歌って帰ったのでした。

イトウ

30分で帰るのが妻との約束だったのです。

皆さんの感想

今回、私は殆ど参加できませんでしたが、皆さんの声はいかがだったのでしょうか。

https://twitter.com/_k0ba_/status/1094263825673609216

https://twitter.com/gohandesuzo18/status/1094248872493248512

「いなくても、その場にいるようにする」

という究極の幹事へ挑戦したのですが、まだまだ詰めが甘かったようです。

しかし、皆さんの笑顔を見る限り、会は大成功だった模様。

イトウ

よかった、よかった…!

今回学んだこと

・お子様がいる場合、お店のセッティングはお子様最優先で行うべし。
 
・幹事はいなくても何とかなるが、幹事自身が参加したくなる。
 
・欠席者ポジションがおいしいと思えるのは本人次第。

ということで参加者の皆様、次回こそゆっくりお話ししましょう!

イトウ

ありがとうございました!
 
■■■【イトウからのお願い】■■■
 
最後まで読んでいただき、御礼申し上げます。
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