○○ができるよ!中々集まらない同窓会役員への最適な誘い文句とは?

こんにちは!同窓会コンサルタントのイトウ(@dosokai_ito )です。
 
 

前回、同窓会役員を引き受けてくださる方の4条件を書きました。

【同窓会役員募集】同窓会役員に求める4つの条件とは!

同窓会役員の仕事は多岐にわたり、モチベーションを維持することはとても大変です。

イトウ

そりゃあ、ボランティアですもんね。

今回は役員募集の観点から、どのようにすればモチベーションの高い方が同窓会役員になってくださるのか考えてみましょう。

人脈構築や出会いがあることを強調する

社会人になると、家族や同僚とは一切話さないという日々が続く方もいます。

そんな日常を打破したい…!

こんなモヤモヤは誰しも心の中に存在し、そのニーズが異業種交流会や社会人サークルといったものに繋がっていきます。

イトウ

まあ、モヤモヤしてますよね。

アナタの場合は面識ない人と会いすぎなんだけどね…。
同窓会SNSってなんですか?って聞いたらベロベロの同窓会プランナーが我が家に来た話【対談最終章・ベロベロSNS編】 【謝罪】オフ会幹事を当日バックレたことをお詫びします。

しかしながら、異業種交流会や社会人サークルの中には「怪しいな…」と思われる会も存在します。

気がついたら何かに勧誘されていたというパターンですね。

そんな中、同窓会役員会はいかがでしょうか。

・同じ出身校で構成されている→身元がハッキリしている!

・学校がバックにいる→悪いことはできない!

・同じ仕事を行う→その人の職業観が分かる!

と、ある程度の安全性を確保しつつ、確かな人脈を構築できるのです。

都合のいい言い方だね~。

イトウ

いやいや、実際そうだから!

私自身同窓会役員になり、かなりの年月が経ちます。

やってよかったな、と思うことは多くありますが、やはり一番は尊敬できる方々と出会えたことでしょう。

以下に、出会えてよかった方をご紹介しますね。

憧れの先輩

同窓会の役員会では、学生時代に一切関わりのない先輩方も、役員を引き受けていらっしゃいました。

その中にいらした私より少しだけ年上の先輩。

この方のお仕事に対する姿勢に、私は深く感銘を受けたのです。

・簡単な会議にもアジェンダ(議事案)を作成し、時間通り終える。

・見やすいプレゼン資料を必ず用意し、報告が丁寧。

・最適な距離を保ちコミュニケーションをとる。

まさしく自身が数年後に「こうなりたい!」と思える方でして。

私は勝手にメンターとしていました。

イトウ

そう歳も変わらないのに、凄く立派な方でした。

友人の異なる一面

また、友人の良いところも見つかります。

自身が会長を引き受けた際、副会長職はクラスメートにお願いしました。

副会長とは同じクラスに所属していたものの、グループはそれぞれ違うそれなりの関係。

その彼にお願いしたのは、世話人の先生が最初に名前を出したから、という安直な理由です。

しかし、同じ組織として仕事をするといかがでしょう。

学生時代の印象と違い、細かいところに目が届き、事務作業は効率重視、コンピュータにも強い。

一職業人として尊敬できる人間だということに気がついたのです!

その関係は友人以上、同僚以下とでも言いましょうか。

友人でありながら、仕事を共に行うという行為は社会人になると滅多にありません。

同窓会という組織を通じて、彼とはただのクラスメートから戦友となれたのです。

尊敬できる会長

私が副会長を務めていた役員会。

同窓会会長は私よりも一回りも二回りも上の先輩でした。

お仕事はリタイアされ、お子さんも自立。

これから時間を作れるという方です。

同窓会には時間があるという理由で、定年退職後に役員となられる方も多くいます。

しかしご年配の方ですから、

電子機器の操作が苦手で実務ができなかったり…

昔の自慢をしてひんしゅくを買ってしまったり…

と他の役員のモチベーションを下げるケースも多々あります。

そんな中、私のところの会長は違いました。

・学校側とのやり取りを事細かに役員へ連絡し、情報共有を欠かさない。

・語学が堪能で、それを生かして母校の留学生イベントにも積極的に参加。

・そして何より議事進行がスムーズで、的確な判断をされる。

失礼ながら、今までご年配の方に持っていたイメージが一新される程に若々しく、エネルギッシュな方です。

私自身もそのような存在になれるように精進しなければと考えさせられました。

同窓会役員会への誘い文句

後輩からは良い刺激、年が離れた先輩からは、同世代からにはない発想を頂けます。

ただ同じ学校を卒業しただけで集まった人間が、同じミッションに挑むために結束する。

これらは会社や同世代の友人間では味わえないものです。

募集の際は母校愛はもちろんですが、職種や年代を超えたコミュニケーションの素晴らしさや人脈構築を売りにお声がけしてみてください。

イトウ

異業種交流会とか、セミナーに参加するタイプの方がねらい目!

類は友を呼ぶ。

意識の高い方は、意識の高い方を呼びます。

こうして好循環へ繋げていくのです。

学生時代は寝る間も惜しんで部活やサークルといった課外活動にのめり込んできたわけですから、「オトナの課外活動」として、声をかけていきましょう。

きっと良い役員さんが見つかるはずです。

ということで、表題の○○ができるよ!という誘い文句は、下記で決まりです。

「今まで出会えなかった人脈ができるよ!」

「一生の戦友ができるよ!」

「尊敬できる先輩ができるよ!」

イトウ

同窓会役員になれば、僕と仲良くなれるよ!

それは間違いないね…。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

ぜひ、意識の高い集まりとし、役員会を互いが成長する場としてください!

今まで関わらなかった方々から刺激を貰えるのは楽しいことですよ。

イトウ

レッツ、同窓会役員会!
 
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