同窓会を開きたいなら、もう一人幹事を見つけよう。【まずはここから】

こんにちは!同窓会コンサルタントのイトウ(@dosokai_ito )です。
 
 

事務局や幹事代行やアドバイスも致しますが、私自身も大の幹事好きだったりします。笑

イトウ

自身の経験に基づきお話しします。

同窓会や同期会を開きたいな!と思った時、ありますよね?笑
そんな人中々いないですか?私はいつでも開きたいですが…。

さて、そんな時に最初に決めること。
それは場所でも予算でもありません。
幹事の役割分担です。

さらに言えば幹事決定、つまりは人事決定からスタートが大切です。

今回はこの記事をご覧になっている貴方が、
「同窓会でも開くかな~」とレアな思いをされたと仮定し書いています。
すでに幹事が決まっている方、役割が決まっている方は飛ばして頂いて結構です。笑

人数50人以下の場合

まずは幹事を始めるにあたってですが、50人以下の会でしたら、
複数人、それも男女1名ずつ計2名がベストです。
というのも、異性に対しての人集めというのはかなり難しく、
どうしても幹事側の性別に参加者が偏る傾向があります。

幹事を2名と書いたのは、
3名以上だと性別に偏りが生まれる、
4名だとサボる人間が出てくる、という理由からです。

異性の人をお願いするなんてハードルが高いよ

 

そんな方が大半かと思いますが、
逆に言えばここさえクリアしてしまえば、
後のハードルは乗り越えたようなものです。

ハードルが高すぎる…感じる方は同性の方でも結構ですし、
3名以上で進めても良いと思います。

しかしながらお一人で進めるのは、よほどの経験値がない限りは賛成しません。
当たり前ですが、

・負担が大きくなる。
・人が集まりにくい。
・よって心が折れやすくなる。
・だからサボる

これらがあげられます。
自身の小学校の同窓会も数回開催しておりますが、1名で全てを対応するのは大変。

特に異性のかかわりが薄かった方に、
直接アプローチするのは心が折れます。
メールやLINEでのつながりが無いので、最後は電話。

え、イトウ君?ど、どうしたの急に? (壺でも買わされるのかな…)

同級生の女性

当時クラスのアイドル的存在だった方は別かもしれませんが、
成人し、関りが薄かった方からのリアクションは殆どがコレです。

同性からの連絡であれば、警戒心も低いですし、
会の「健全性」や「公式感」をアピールすることもできます。

そして同性は卒業後も都度グループで行動していることも多く、
1人を捕まえればグループで共有してくれることも。

 

同窓会の出席率は、異性をいかに集められるかで大きく変わります。

信頼のある異性に勇気をもってお声がけしてみてはいかがでしょうか!

 
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