コードレス掃除機にみる同窓会役員会の開催方法【同窓会コンサルタントのコラム】

あけましておめでとうございます。
本年もよろしくお願いいたします。

2019年、平成31年。
平成最後の4か月ですね。
至る所で、平成最後の～…とのフレーズを聞きます。

https://twitter.com/vv__official/status/1079904908877299712

一番安くモノが買えるのもこの時期。

我が家は昨年、このタイミングで洗濯機を購入しました。

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今年狙っているのは、ずばりコードレス掃除機。

シャープの軽いスティッククリーナーを妻と狙っております。

ダイソンやマキタじゃなくて、シャープ。

と、新年早々ステマ的なつぶやきをしたうえで、本題へ。

同窓会役員を集める手段

【家電の世界】「もっとお掃除がしたくなる掃除機」に進化　手間や体の負担を大幅軽減　シャープ「コードレスキャニスター掃除機」（zakzak） https://t.co/dLd88DWJZR

— SHARP シャープ株式会社 (@SHARP_JP) September 19, 2018

コードレス掃除機は決して安いものではございませんが、私も購入には大賛成。

その理由は生活を変えてくれる一品だと確信したからです。

高齢化が進む同窓会では、その一品を使わず、生活が止まっている「あるある」が多々あります。

役員会を開催するために使用していた伝達手段…。

お分かりの方はいらっしゃいますか？

５

４

３

２

１…

正解は…

往復はがき

でした！

そう、役員会への参加を依頼するために往復はがきを出していたんです。

※イメージ図（上記はパーティーの開催ですが、こんな感じ。）

要約するとこんな感じですが、時候の挨拶を加えて参加のお願いを送りました。

これ、決して昭和の話ではありません。

ここ10年の話です。

10年前と言えばすでにiphoneは販売されております。

LINE（2011年）はまだサービス開始前でしたが、携帯電話は普及していますし、メールやＳＮＳは当然ありました。

こう思った時に、前任者が急な辞任となり、引継ぎができず。

自身で同窓会名簿から探し、登録情報を使用することになりました。

この際に記録されていた情報は

だけだったのです。

ピンチヒッター的に会長となった私は他の役員のことを一切知らされず、これ以外の情報を得ておりませんでした。

電話番号やメールアドレスを当時の同窓会は一切記録しておらず、いきなり壁にぶち当たったのです。

今でも覚えています。

私に巻き込まれた副会長とともに、夜な夜なワードで差し込み印刷をしていたことを。

10人にも満たない人を集めるために数時間かけ、返信にも数日かかる。

出す方も手間がかかりますから、かなり億劫でした。

更にその手間に対して、出席率も返信率も酷いものでした。

貰った方だって送った本人の顔や声も分からず、無機質な文字の羅列が届くわけです。

おまけにコメントを添えて郵便を出さなければならないとなると、心理的にも大きな負担に。

人に依頼をすること、予定を聞く上で往復はがきは最悪な手段と言えるでしょう。

新しいものを取り入れる大切さ

多くの同窓会はシステムが発足当時で止まっていると思います。

私の同窓会も発足当時にはメールなんてありませんでしたから、卒業生名簿にその欄が設けられていなかったのです。

私はこれ以降、人を集めるときは極力楽な方法を心掛け、近年ではＬＩＮＥでの収集を認めております。

その方が、集める方も集まる方も精神的な手間（負担）がぐっと減ります。

また、役員会でも「Yes or No」で決議を取れるようなものであれば、ＬＩＮＥやスカイプでの自宅参加を認めております。

その方が気軽に、でも積極的に役員として参加してくれることが分かったからです。

最後に

最後にスティッククリーナーの話に戻しますね。

我が家が狙っているシャープのスティッククリーナー。

吸引力はダイソンやマキタの方が上かもしれません（違ったらすいません）。

でもとにかく軽くて、バッテリーも普及点。

つまりは、機動力に重点を置いたわけです。

少しの汚れをさっと綺麗にできる。

それなら掃除をイベントでなく、習慣にできるのではというのが我が家の目論みです。

同窓会役員会もそうです。

イベントではなく、いつもさっと集まって、さっと物事を進められる。

そんな組織の方が今の時代、そう、2019年には合っているのではないでしょうか。

何があるか分からないからこそ、柔軟に、即対応できる。

これはどんな組織にも言えることです。

と、新年の抱負を語るわけではなく、書きたいことをひたすら書きました。

　

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